プライバシーポリシー
ネズミ対策総合サービス株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するネズミ駆除・防鼠・衛生管理その他これらに付随する各種サービス(以下「本サービス」といいます。)において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:ネズミ対策総合サービス株式会社
- 住所:〒113-0033 東京都文京区本郷3丁目25-11 本郷シティビル4F
- 電話番号:+81 3-5840-7269
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する情報および利用目的
当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、アフターサービス、品質向上等のため、以下の情報を取得し、適法かつ公正な手段により利用します。
2-1. 取得する情報
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 会社名、部署名、役職、担当者名
- 施工先住所、建物情報、被害状況、相談内容、写真・動画等の現場記録
- 見積・契約・請求・支払に関する情報
- 問い合わせ履歴、対応履歴、アンケート回答内容
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等
- その他、本サービスの提供に必要な情報
2-2. 利用目的
- 本サービスの提供、見積作成、現地調査、施工、報告、アフターケアのため
- お問い合わせ、ご相談、資料請求等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、決済、債権管理のため
- サービス品質の向上、業務改善、教育、研修のため
- 安全管理、事故防止、トラブル対応、記録保全のため
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
- 当社サービスに関するご案内、重要なお知らせの送付のため
- ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、広告配信の最適化のため
- 採用応募者への連絡、選考、採用管理のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
3. 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
- ウェブサイトの入力フォーム、メール、電話、FAX、郵送等によるご提供
- 現地調査、見積、施工、アフターサービスの過程での取得
- 契約書、申込書、アンケート、名刺等からの取得
- Cookie等の技術を用いた自動取得
- 業務委託先、提携先、紹介元等から適法に取得する場合
4. 個人情報の利用目的の法的根拠
当社は、日本法上、個人情報の取扱いについて法令に基づく適法な根拠に従い、主として以下の考え方に基づいて取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を追求するために必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人番号(マイナンバー)を含む特定個人情報については、番号法その他関係法令に従い、法令で認められる範囲に限って取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
5-1. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合
- 事業承継に伴って個人情報が提供される場合
5-2. 業務委託
当社は、配送、システム運用、会計処理、顧客管理、広告配信、分析、施工補助等の業務を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
5-3. 共同利用
当社が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、アクセス解析、顧客管理等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者へ提供し、または外国にあるサーバーに保管する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- ご本人の同意を取得する
- 提供先の個人情報保護制度について必要な情報を確認し、適切な安全管理措置を講じる
- 法令上認められる例外に該当する場合は、その範囲で取り扱う
外国における個人情報保護制度や提供先の安全管理措置に関する情報が必要な場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保管します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、当該個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令により保存が義務付けられている場合
- 紛争対応、債権管理、再発防止等のために合理的に必要な場合
- ご本人の同意がある場合
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を希望される場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。撤回をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口名:個人情報お問い合わせ窓口
- 事業者名:ネズミ対策総合サービス株式会社
- 住所:〒113-0033 東京都文京区本郷3丁目25-11 本郷シティビル4F
- 電話番号:+81 3-5840-7269
- メールアドレス:[email protected]
また、当社の対応にご満足いただけない場合、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・苦情申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、ウイルス対策、脆弱性対策
- 委託先の選定および監督
- 保管媒体・書類の施錠管理、持出し管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- ネズミ対策総合サービス株式会社
- 〒113-0033 東京都文京区本郷3丁目25-11 本郷シティビル4F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-5840-7269
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年4月21日